Privacyverklaring | Studio Roadwork

Waarom heeft Studio Roadwork deze privacyverklaring?

In deze privacyverklaring leggen wij zo helder mogelijk uit welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en gebruiken en met welk doel wij dit doen. Wij raden u dan ook aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende personen:

Bezoekers van de websites van Studio Roadwork (nl, hierna de “Website”);
Vertegenwoordigers van zakelijke klanten/relaties en potentiële klanten (hieronder vallen ook de leveranciers, onderaannemers en opdrachtgevers van Studio Roadwork);
Aspirant-werknemers (sollicitanten) die zich als werkzoekende aanmelden bij Studio Roadwork (dit kan via de website, via LinkedIn of een vacaturewebsite maar ook via de mail of telefonisch);
Alle andere personen die met Studio Roadwork contact opnemen en van wie Studio Roadwork persoonsgegevens verwerkt.

U deelt o.a. persoonsgegevens met ons wanneer u klant wordt, zich registreert voor onze diensten, online een (contact)formulier invult, een contract ondertekent, onze diensten gebruikt of via een van onze communicatiekanalen contact met ons opneemt. Vervolgens verwerken wij deze gegevens.

Met verwerken bedoelen we alles wat we met persoonsgegevens doen, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, aanpassen, ordenen, gebruiken, bekendmaken, doorgeven of verwijderen.

Bij die verwerkingen houden wij ons aan de eisen die de Europese en Nederlandse privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

Wij duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij o.a. via deze privacyverklaring;
Wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
Wij u eerst vragen om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in die gevallen waarbij uw toestemming is vereist;
Wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
Wij, in onze rol van verwerker, alleen de persoonsgegevens verwerken voor het door de klant/opdrachtgever aangewezen doel en met de door klant gekozen middelen.

Welke persoonsgegevens heeft Studio Roadwork van mij?
Met het begrip persoonsgegeven wordt informatie bedoeld waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden. De definitie uit de AVG wordt verder aangehouden.

Klanten en prospects.
Wij verwerken de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening van onze prospects en klanten:

Voor- en achternaam;
Adres;
Telefoonnummer;
E-mailadres zoals achternaam@onderneming.nl

Sollicitanten
Er kan bij Studio Roadwork op verschillende manieren worden gesolliciteerd. Onder andere door het invullen van het inschrijfformulier op de website, maar ook via de mail (hello@studioroadwork.nl) of telefonisch. Als u zich inschrijft, verzoeken wij u de volgende persoonsgegevens aan ons door te geven:

Cv (met daarop de persoonsgegevens (welke de sollicitant zelf kiest te verstrekken). Bestaande o.a. uit:
Voor- en achternaam;
Adres;
Telefoonnummer;
E-mailadres.

Andere gegevens dan bovenstaande heeft Studio Roadwork niet nodig om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert of voor een openstaande functie bij Studio Roadwork. Wij raden dan ook ten zeerste af om andere dan die gegevens aan Studio Roadwork te verstrekken. Mocht je toch andere gegevens verstrekken, dan geeft u door het verstrekken toestemming aan Studio Roadwork om deze gegevens te verwerken.

De volgende gegevens heeft Studio Roadwork in ieder geval niet nodig, en wij raden dan ook af om deze gegevens te verstrekken of in je cv op te nemen:

Godsdienst of levensovertuiging;
Raciale of etnische afkomst;
Politieke gezindheid;
Lichamelijke of geestelijke gezondheid;
Seksuele leven;
Lidmaatschap van een vakvereniging of politieke partij;
Strafrechtelijke gegevens;
Financiële gegevens;
Nationaliteit;

Voornoemde persoonsgegevens ten behoeve van onze dienstverlening aan klanten of prospects of ten behoeve van sollicitanten verwerkt Studio Roadwork omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt of deze in het kader van de dienstverlening zijn verkregen.

De persoonsgegevens worden slechts verwerkt indien aan een van de volgende grondslagen is voldaan:

U toestemming heeft gegeven;
Het is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben;
Het is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
Het is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Studio Roadwork of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van u zwaarder wegen dan de belangen van Studio Roadwork en/of een derde.

De persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig is om onze diensten/producten te kunnen leveren en verzoeken af te handelen. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Zoals bijvoorbeeld de bewaarplicht uit de Belastingwet.

Waarom heeft Studio Roadwork mijn persoonsgegevens nodig?
Wij verwerken de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij wij hiervoor op voorhand uw toestemming hebben verkregen.

Gebruik van onze diensten/leveren van (video)producties
Om gebruik te kunnen maken van onze diensten is het noodzakelijk dat u ons persoonsgegevens verstrekt (denk aan voor- en achternaam en e-mail). Wij verwerken deze persoonsgegevens dan voor de volgende doeleinden (vallen binnen het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst):

Toezending van offertes;
Beantwoording van vragen over onze diensten en producten;
De levering van de navolgende diensten en/of producten;
Facturering.

Gebruik voor o.a. direct marketing over onze diensten
Het is mogelijk dat wij u gegevens gebruiken voor direct marketing doeleinde (gerechtvaardigd bedrijfsbelang). Bijvoorbeeld om het contact te bevorderen, e-mail marketing, etc. Dat doen wij alleen als u daar ofwel toestemming voor heeft gegeven of omdat u klant bent en wij een gerechtvaardigd belang hebben om u nader te informeren over onze diensten of kennis.
Gebruik voor toezending van onze nieuwsbrief
Studio Roadwork verstuurt momenteel geen nieuwsbrieven. Wanneer Studio Roadwork ervoor kiest om wel een nieuwsbrief te gaan versturen wordt indien nodig vooraf toestemming gevraagd aan de ontvanger. Wanneer Studio Roadwork ervoor kiest om een nieuwsbrief te gaan versturen, gaat dat op de volgende wijze: de nieuwsbrief zou een link bevatten waarmee u zich kunt afmelden. Uw e-mailadres wordt slechts met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees zolang u nog géén klant bent. Zodra u klant bent wordt u automatisch toegevoegd maar kunt u zich te allen tijde uitschrijven (opt-out).
Gebruik voor sollicitatieprocedure
Wij verzamelen en verwerken gegevens van sollicitanten ten behoeve van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt onder de grondslag (ter voorbereiding van de) uitvoering van de arbeidsovereenkomst, waaronder ook valt de werving, selectie en de sollicitatieprocedure.Uw persoonsgegevens worden uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd indien u de baan niet heeft gekregen. Indien wij uw toestemming hebben om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er wellicht in de toekomst nog passende functies vrijkomen, of wanneer je een open sollicitatie stuurt, zal deze termijn een jaar bedragen.
Gebruik voor publicatie van videoproducties door Studio Roadwork voor eigen doeleinden

In het kader van de videoproducties van Studio Roadwork kunnen personen gefilmd worden. Dit geldt zowel voor deelnemers aan de productie als voor mensen die mogelijk op de achtergrond aanwezig zijn op locatie. Hiermee worden persoonsgegevens verwerkt door Studio Roadwork.

De grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens is in beginsel toestemming. Voordat iemand gefilmd wordt, vraagt Studio Roadwork of de opdrachtgever altijd expliciet om toestemming. Studio Roadwork en de opdrachtgever dragen er zorg voor dat de individuele persoon met een duidelijke, actieve handeling toestemming verleent. Deze handeling kan een mondelinge of schriftelijke verklaring zijn.

Bij grote evenementen waar individuele toestemming niet haalbaar is, zal Studio Roadwork vooraf duidelijk communiceren dat er gefilmd wordt.

De opgenomen beelden worden uitsluitend gebruikt voor de specifieke productie voor opdrachtgever waarvoor toestemming is gegeven. Voor ander gebruik van de beelden (promotiedoeleinden van Studio Roadwork) zal wederom toestemming worden gevraagd door Studio Roadwork of de opdrachtgever. Beelden van personen waar geen individuele toestemming is gevraagd, zullen alleen gebruikt worden in overeenstemming met de AVG en de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kan ik mijn toestemming intrekken?
Indien een verwerking is gebaseerd op uw (verkregen) toestemming, dan kunt u deze altijd nog intrekken (zonder terugwerkende kracht). Neem daarvoor contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Worden mijn gegevens aan derden verstrekt?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Denk dan aan ons CRM/projectsysteem ten behoeve van klant -en project beheer, tijdregistraties, offertes en facturaties. Denk ook aan onze hosting provider voor desktop, e-mail en documentopslag. Dit zijn dus derde partijen die diensten verrichten in verband met ons beheer en de beveiliging van ons systeem.

Met de derde partijen die namens en in opdracht van Studio Roadwork uw persoonsgegevens verwerkt, zijn verwerkersafspraken overeengekomen. Dit zodat die derde partij ook gehouden is tot naleving van de AVG. Door Studio Roadwork ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Denk dan aan een boekhouder, accountant etc.

Doorgifte van de persoonsgegevens naar partijen buiten de Europese Unie, gebeurt slechts naar partijen of landen die conform de relevante wetgeving een passend beschermingsniveau bieden voor de verwerking van persoonsgegevens. Zo zijn deze partijen aangesloten bij het Data Privacy Framework.

Onderwerpt Studio Roadwork mij aan geautomatiseerde besluitvorming?
Studio Roadwork neemt geen (automatische) besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen en/of computerprogramma’s e.d., zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Studio Roadwork) betrokkenheid bij heeft.

Hoe zorgt Studio Roadwork dat mijn persoonsgegevens beschermd zijn?

Studio Roadwork heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatig gebruik.

Voor meer informatie over onze beveiliging kunt u via onderstaande gegevens contact met ons opnemen.

Maakt Studio Roadwork gebruik van cookies?
Wij maken geen gebruik van cookies of vergelijkbare methoden op onze website.

Geldt deze verklaring ook voor websites waar ik via de website van Studio Roadwork terecht kom?
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacy- en/of cookieverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wat zijn mijn privacy rechten als betrokkene?
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via rene@studioroadwork.nl.

U dient in uw verzoek te vermelden op basis van welke grond u het verzoek indient. Wij nemen uw verzoek binnen vier weken in behandeling.

Welke verantwoordelijkheden heb ik zelf?
U bent zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die u met ons deelt correct, compleet en up-to-date zijn. Als u gegevens van anderen met ons deelt, moet u er zeker van zijn dat u dit mag doen. Die verantwoordelijkheid ligt bij u.

Kan deze privacyverklaring veranderen?
Ja, we kunnen de privacyverklaring aanpassen. Daarom raden wij aan om deze regelmatig te checken, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Kan ik een klacht indienen?
Heeft u een klacht over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons weten, we gaan graag met je in gesprek. Daarnaast heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht over een onjuiste verwerking van uw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactgegevens
Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

Studio Roadwork
Rendementsweg 20b
3641 SL Mijdrecht
0297-385254
rene@studioroadwork.nl